Datenschutzhinweise für Bewerber

Die vorliegenden Hinweise gemäß Art. 13 ff. DSGVO zum Datenschutz dienen der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Compliance Essentials GmbH
Lochhamer Str. 31
82152 München-Planegg

Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitungen

Zur Durchführung von Bewerberverfahren verarbeiten wir, sowie von uns beauftragte Dritte oder Auftragsverarbeiter die folgenden Daten von Ihnen, sofern Sie uns diese beim Bewerbungsverfahren, oder im Laufe der Vertragsbeziehung mitgeteilt haben:

• Angestrebte Position
• Berufsabschluss
• persönliche Angaben (Vorname, Name, Anschrift, Telefon, Geburtsdatum, Geburtsort, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer)
• Staatsangehörigkeit
• Ggf. Angaben zur Fahrerlaubnis und Fahrzeug
• Angaben zu gewünschter Arbeitszeit
• Gewünschter Eintrittstermin
• Angaben zum Gehaltswunsch
• weitere Angaben im Lebenslauf, Schul- undArbeitszeugnisse, Zertifikate

Rechtsgrundlage ist hierfür § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO. Soweit Sie mit der Speicherung Ihrer Bewerbung in einem Bewerberpool einverstanden sind, ist Zweck der Datenverarbeitung die Kontaktaufnahme um vergleichbare Positionen vorzuschlagen. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Im Falle einer Zusage verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist hierfür ebenfalls § 26 BDSG. Um den Arbeitsvertrag durchführen zu können verarbeiten wir, sowie von uns beauftragte Dritte oder Auftragsverarbeiter die folgenden Daten von Ihnen, sofern Sie uns diese nicht bereits beim Bewerbungsverfahren oder im Laufe des Arbeitsverhältnisses mitgeteilt haben oder die Daten im Laufe des Arbeitsverhältnisses anfallen. Das sind:

• persönliche Angaben (Vorname, Name, Anschrift, Telefon, Geburtsort, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer)
• Geburtsdatum, insb. zur Ermittlung des Renteneintrittsalters
• Staatsangehörigkeit und ggf. Aufenthaltstitels zur Ermittlung der Arbeitserlaubnis
• Angaben zur Fahrerlaubnis soweit für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich
• Steuerklasse, Steuer-Identifikationsnummer
• Daten aus Ihrem Sozialversicherungsausweis
• Krankenkasse
• IBAN zur Lohn/-Gehaltsüberweisung
• Familienstand zum Abgleich der Steuerklasse
• Vertragskonditionen wie die Vergütung, Arbeitszeit sowie sonstige Vereinbarungen
• weitere Angaben im Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate zur Beurteilung der Qualifikation

Im Rahmen des bestehenden Arbeitsverhältnisses kann es auch zur Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten kommen. Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt auf Grundlage Art. 9 Abs. 2 a) oder b) DSGVO.

Fragen zu Schwerbehinderung erfolgen auf gesetzlicher Grundlage des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX), beispielsweise zur Arbeitsplatzgestaltung oder der Berechnung von Zusatzurlaub.

Eine Reihe Ihrer Daten (z.B. E-Mail-Adresse) wird für die Verwaltung und Sicherheit des IT-Systems verarbeitet. Dies schließt erstellte und archivierte Textdokumente (z.B. Korrespondenz) mit ein. Dies umfasst auch im Rahmen der Internetnutzung erfasste Daten. Ohne diese Datenverarbeitung ist eine sicherer Betrieb des Systems und damit eine Beschäftigung in unserem Unternehmen nicht möglich.

Automatisierte Einzelfallentscheidung einschließlich Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO und Art. 4 DSGVO verarbeitet.

Kategorien von Datenempfängern

An folgende Kategorien von Empfängern können gegebenenfalls personenbezogene Daten übermittelt werden:

• Sozialversicherungsträger
• Betriebliche Krankenkrassen
• Steuerberater zur Lohnbuchhaltung
• mit der Auszahlung befasste Banken
• Finanzamt
• Betriebsärzte
• Rechtsanwälte im Falle arbeitsrechtlicher Beratung
• Gerichte
• vom Arbeitnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Einwilligung der betroffenen Person
• Rentenkassen
• Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung
• Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 28 DSGVO im Zuge der Auftragsverarbeitung.

Datenquellen

Compliance Essentials verarbeitet personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Abschluss eines Dienst,- Arbeits- Werkvertrages von Ihnen erhalten haben.

Transfer in Drittstaaten

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR erfolgt auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission i.S.d. Art. 45 DSGVO.
• eines genehmigten Zertifizierungsmechanismus gemäß Art. 42 DSGVO zusammen mit rechtsverbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters in dem Drittland.
• von Standarddatenschutzklauseln, die von der Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassen wurden.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wenn Sie sich auf ein Stellenangebot bewerben oder Ihre Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool erteilen, sind die hier genannten Daten von Ihnen bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte zu Folge, dass das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt werden kann oder die Aufnahme in einem Bewerberpool nicht möglich ist.

Sicherheit

Compliance Essentials trifft die gesetzlich geforderten, technischen und organisatorischen Maßnahmen um personenbezogene Daten vor Verlust, Vernichtung, Manipulation und unberechtigten Zugriffen zu schützen.

Aufbewahrungsfrist der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der hier genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. wie es die vom Gesetzgeber vorgegeben Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach dem Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. nach dem Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Daneben werden personenbezogene Daten gegebenenfalls auch für die Dauer der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert. Unterlagen von abgelehnten Bewerberinnen oder Bewerber werden auf Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und der Zivilprozessordnung (ZPO) bis zu sechs Monate aufbewahrt.

Im Falle einer Einwilligung zur Teilnahme am Bewerberpool werden personenbezogene Daten für die Dauer der Einwilligung im gesetzlich zulässigen Rahmen gespeichert, soweit nicht vorher ein Widerruf eingeht.

Betroffenenrechte

Sie haben die Möglichkeit jederzeit von Ihren „Betroffenenrechten“ Gebrauch zu machen:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO.
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO.
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO.

Sofern Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, richten Sie Ihr Anliegen bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten per E-Mail oder per Briefpost.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Zudem können Sie sich gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Für uns ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, D-91511 Ansbach zuständig. Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde zugehen.