Schulung

Datenschutz-Schulungen vermitteln Beschäftigten, wie sie personenbezogene Daten im Arbeitsalltag rechtmäßig und sicher verarbeiten. Sie machen Datenschutzanforderungen anhand konkreter Situationen verständlich und helfen, Datenpannen zu vermeiden. Eine Datenschutz-Schulung sollte deshalb sowohl Grundlagen als auch praktische Schutzmaßnahmen behandeln.

Wer sollte geschult werden?

Die Inhalte richten sich nach den Aufgaben der Beschäftigten, etwa im Kundenservice, Personalbereich, Vertrieb oder in der IT. Neben einer Einführung sind Auffrischungen sinnvoll, wenn sich Prozesse, Risiken oder rechtliche Anforderungen ändern. Art. 39 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO nennt die Sensibilisierung und Schulung der an Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeitenden im Zusammenhang mit den Überwachungsaufgaben des Datenschutzbeauftragten.

Was gehört zu den Schulungsinhalten?

Datenschutzgrundsätze und passende Rechtsgrundlagen: Eine Einwilligung ist eine mögliche Grundlage, aber nicht bei jeder Verarbeitung erforderlich,
der sichere Umgang mit E-Mails, Dokumenten, Passwörtern und Cloud-Diensten,
das Erkennen von Phishing und anderen Täuschungsversuchen,
Betroffenenrechte und die zuständigen internen Ansprechpersonen,
das Erkennen und unverzügliche interne Melden von Datenpannen.

Praxisbezug und Schulungsnachweis

Beispiele aus dem Arbeitsalltag und Verständnisfragen erleichtern die Umsetzung. Unternehmen sollten Themen, Zeitpunkt und Teilnahme dokumentieren und ihre internen Datenschutzregeln einbeziehen. Ein Teilnahmezertifikat dokumentiert die absolvierte Schulung; es ersetzt weder geeignete Schutzmaßnahmen noch die laufende Umsetzung des Datenschutzes.

Die Online-Datenschutz-Schulung von Compliance Essentials behandelt DSGVO-Grundlagen, typische Fehler, Datenpannen und Schutzmaßnahmen. Der browserbasierte Kurs lässt sich unterbrechen und fortsetzen und bietet nach erfolgreicher Teilnahme ein personalisiertes Teilnahmezertifikat.

Datenschutz Glossar